Sistemi di gestione
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RESPONSABILITA’ AMMINISTRATIVA D. LGS. 231/01
SISTEMI DI GESTIONE – RESPONSABILITA’ AMMINISTRATIVA D. LGS. 231/01
Il presente d. lgs 231/01 disciplina la responsabilità degli enti per gli illeciti amministrativi dipendenti da reato. Le disposizioni in esso previste si applicano agli enti forniti di personalità giuridica e alle società e associazioni anche prive di personalità giuridica. Non si applicano allo Stato, agli enti pubblici territoriali, agli altri enti pubblici non economici nonché' agli enti che svolgono funzioni di rilievo costituzionale.
Il regime di responsabilità amministrativa a carico dell’impresa è configurabile per reati commessi da:
da persone che rivestono funzioni di rappresentanza, di amministrazione o di direzione dell'ente o di una sua unità organizzativa dotata di autonomia finanziaria e funzionale nonché' da persone che esercitano, anche di fatto, la gestione e il controllo dello stesso;
da persone sottoposte alla direzione o alla vigilanza di uno dei soggetti di cui al precedente punto.
L'ente non risponde se le persone indicate hanno agito nell'interesse esclusivo proprio o di terzi.
ESONERO DI RESPONSABILITA’ PER LE ORGANIZZAZIONI CHE ADOTTANO UN MODELLO ORGANIZZATIVO D.LGS. 231/01
L’art. 6 del decreto legislativo 231/01 contempla tuttavia una forma di esonero di responsabilità qualora l’ente dimostri che:
l'organo dirigente ha adottato ed efficacemente attuato, prima della commissione del fatto, modelli di organizzazione e di gestione idonei a prevenire reati della specie di quello verificatosi;
il compito di vigilare sul funzionamento e l'osservanza dei modelli di curare il loro aggiornamento è stato affidato a un organismo dell'ente dotato di autonomi poteri di iniziativa e di controllo;
le persone hanno commesso il reato eludendo fraudolentemente i modelli di organizzazione e di gestione;
non vi è stata omessa o insufficiente vigilanza da parte dell'organismo di cui alla lettera b).
L'efficace attuazione del modello richiede:
una verifica periodica e l'eventuale modifica dello stesso quando sono scoperte significative violazioni delle prescrizioni ovvero quando intervengono mutamenti nell'organizzazione o nell’attività;
un sistema disciplinare idoneo a sanzionare il mancato rispetto delle misure indicate nel modello.
Il Decreto sancisce infatti che la società non debba rispondere degli illeciti commessi se prova che:
l’organo dirigente ha adottato ed efficacemente attuato, prima della commissione del fatto, modelli di organizzazione e di gestione idonei a prevenire reati della specie di quello verificatosi;
il compito di vigilare sul funzionamento e l’osservanza dei modelli e di curare il loro aggiornamento è stato affidato a un organismo della società dotato di autonomi poteri di iniziativa e di controllo;
le persone hanno commesso il reato eludendo fraudolentemente i modelli di organizzazione e di gestione;
non vi è stata omessa o insufficiente vigilanza da parte dell’organismo di cui al punto 2.
Business Solutions srl segue le aziende che intendono perseguire un sistema organizzativo e di controllo che possa limitare i reati applicabili, partendo da una iniziale analisi dell’azienda e dei reati applicabili con il calcolo di una esposizione al rischio che possa in modo esemplificativo e chiaro sintetizzare quali sono le aree a rischio ed i principali interventi correttivi da implementare.
Dopo l’inziale fase di analisi si procede alla strutturazione del modello organizzativo, valutando eventuali integrazioni con altri sistemi di gestione già presenti in azienda, individuando i processi, le procedure ed i vari controlli da implementare per tutelare l’ente. L’obiettivo è quello di creare un articolato sistema di controllo che sia commisurato alle esigenze aziendali e possa essere correttamente integrato nella attività lavorativa, risultando un aiuto e non un inutile appesantimento.